تولید و استفاده درست و بهینه از فرمها و همچنین مدیریت اسناد سازمانی (Document Management)
در مجموعهی سازمان، به عنوان یکی از اصلیترین مشکلات و دغدغههای
مدیران به شمار میرود. جهت رسیدن به راهکاری مناسب، گروه مهندسی آیکَن
توانسته است با ارائهی ابزاری قدرتمند و تحت وب، این امکان را در اختیار
سازمان قرار دهد تا بتوانند در کوتاهترین زمان ممکن فرمهای مورد نیاز خود
را (با امکان تولید خودکار پایگاهداده یا DB Generator)
طراحی نموده و جهت استفاده در اختیار ذینفعان سازمان الکترونیکی فرزین
قرار دهد. علاوه بر آن مدیران قادر خواهند بود با مدیریت امنیت (Security Management)
- تنظیم انواع مجوزهای مورد نظر روی فرمها، تا سطح فیلدهای فرم و برای
کاربران مختلف - گامی مؤثر در راستای مدیریت اسناد و مدارک سازمانی
بردارند. برخی مشخصات و امکانات ویژه موتور تولید فرم فرزین عبارتند از : - به طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
- قابلیت تعریف انواع فرمهای اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم
- استفاده از نوار ابزار پیشرفته جهت طراحی دکمهها و سرویسهای مورد نیاز جهت نمایش در هر فرم
- قابلیت ایجاد فرمهای وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان
- قابلیت تعریف قانون ایجاد شماره بر روی انواع فرمهای سازمانی
- قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم
- قابلیت طراحی فرمها مطابق با شِمای کاغذی
- امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم
- امکان تعریف فیلدها با انواع دادهای بسیار متنوع (عدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل و ...)
- قابلیت تعریف فیلد Grid در هر فرم جهت ایجاد فرمهای تو در تو
- قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرمهای الکترونیکی سازمان
- قابلیت گردش خودکار فرمها با استفاده از فرآیندهای تعریف شده در موتور گردش کار فرزین
- قابلیت تولید گزارش بر روی فرمها با استفاده از موتور گزارشساز فرزین
- قابلیت گردش و ارجاع بین پرسنل با استفاده از کارتابل الکترونیک فرزین
|