اتوماسیون اداری آی کن

اتوماسیون اداری ،سازمان الکترونیک، فرم ساز ، گردش کار

اتوماسیون اداری آی کن

اتوماسیون اداری ،سازمان الکترونیک، فرم ساز ، گردش کار

سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین


 

در این محصول امکان تعریف شناسنامه اطلاعات اسناد برای مدیریت بهتر به همراه زونکن‌بندی قدرتمند و امکان تعریف بایگانی‌های متعدد با مجوز‌های دسترسی مختلف موجود می‌باشد. به‌علاوه معماری نرم‌افزار امکان مدیریت حجم بالای اطلاعات را فراهم می‌سازد و به دلیل این توانمندی ویژه، این محصول برای آرشیوهای تخصصی با حجم اسناد بالا توصیه می‌شود.

برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم آرشیو الکترونیکی فرزین عبارتند از:

  • قابلیت ایجاد فرم شناسنامه اطلاعاتی (نقشه، گزارش، مقاله، کتاب، فایل و ...)
  • قابلیت تعریف ساختار زونکن‌بندی آرشیو به صورت درختواره
  • قابلیت تعریف قانون شماره‌گذاری برای هر نوع از اسناد و مدارک
  • امکان کنترل و مدیریت دسترسی کاربران به اسناد و مدارک موجود در آرشیو
  • قابلیت ذخیره‌سازی هر نوع فایل با هر فرمت
  • مدیریت حجم فایل‌های ضمیمه
  • قابلیت گردش اسناد موجود در آرشیو بر روی بستر اتوماسیون
  • قابلیت ثبت وضعیت‌های مختلف اسناد و مدارک بایگانی مانند: رزرو و امانت اسناد و ...
  • یکپارچه با تمام ابزارها و زیرسیستم‌های سازمان الکترونیکی فرزین
 

 

موتور گزارش‌ساز تحت وب فرزین


 

این محصول یک ابزار بسیار کارآمد و تحت وب، برای تهیه گزارش‌های متنوع و مورد نیاز مدیریت از سیستم سازمان الکترونیک و همچنین تهیه‌ی انواع گزارش‌ از اطلاعات موجود در  انبار داده سازمان (Data Warehouse) می‌باشد. با استفاده از این ابزار قادر خواهیم بود به انواع پایگاه‌داده‌هایOracle, SQL Server , Access, Excel متصل شده و روی هر پایگاه داده،  گزارش‌های متنوع مدیریتی مورد نظر را ایجاد نماییم. همچنین با توجه به تحت وب بودن سیستم قادر خواهیم بود در صورت نیاز گزارش‌های مورد نظر خود را خارج از سازمان طراحی و یا مشاهده کنیم.
  • برخی مشخصات و امکانات ویژه موتور گزارش‌ساز فرزین عبارتند از:
  • مدیریت همزمان چندین بانک اطلاعاتی از انواع پایگاه داده
  • امکان تنظیم نمای گزارش، مطابق با خواسته‌های سازمان (Report Template)
  • استفاده از توابع SQL در تولید فیلدهای گزارشی جدید
  • امکان انتخاب و استفاده از Stored Procedures, views, Tables مورد نظر در تهیه گزارش
  • انجام محاسبات و عملیات جبری بر روی فیلدهای اطلاعاتی
  • امکان Export یک گزارش به یکی از فرمت‌های XML, Word, Excel, Access, SQL
  • قابلیت ایجاد شاخص‌های آماری و شاخص‌های بهره‌وری از اطلاعات موجود در سیستم
  • قابلیت ایجاد نتایج نموداری از گزارش
  • قابلیت تعیین سطوح دسترسی کاربران به گزارش‌ها
  • امکان تعریف انواع فیلتر روی گزارش‌ها
  • سرویس چاپ دسته‌ای Farzin Layout Service
  • یکپارچه با تمام ابزارها و زیرسیستم‌های سازمان الکترونیکی فرزین
 

موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین


 

تولید و استفاده درست و بهینه از فرم‌ها و همچنین مدیریت اسناد سازمانی (Document Management) در مجموعه‌ی سازمان، به عنوان یکی از اصلی‌ترین مشکلات و دغدغه‌های مدیران    به شمار می‌رود. جهت رسیدن به راهکاری مناسب، گروه مهندسی آی‌کَن توانسته است با ارائه‌ی ابزاری قدرتمند و تحت وب، این امکان را در اختیار سازمان قرار دهد تا بتوانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن فرم‌های مورد نیاز خود را (با امکان تولید خودکار پایگاه‌داده یا DB Generator) طراحی نموده و جهت استفاده در اختیار ذینفعان سازمان الکترونیکی فرزین قرار دهد. علاوه بر آن مدیران قادر خواهند بود با مدیریت امنیت (Security Management) - تنظیم انواع مجوزهای مورد نظر روی فرم‌ها، تا سطح فیلدهای فرم و برای کاربران مختلف - گامی مؤثر در راستای مدیریت اسناد و مدارک سازمانی بردارند.

برخی مشخصات و امکانات ویژه موتور تولید فرم فرزین عبارتند از :

  • به ‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
  • قابلیت تعریف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم
  • استفاده از نوار ابزار پیشرفته جهت طراحی دکمه‌ها و سرویس‌های مورد نیاز جهت نمایش در هر فرم
  • قابلیت ایجاد فرم‌های وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان
  • قابلیت تعریف قانون ایجاد ‌شماره بر روی انواع فرم‌های سازمانی
  • قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم 
  • قابلیت طراحی فرم‌ها مطابق با شِمای کاغذی
  • امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم
  • امکان تعریف فیلدها با انواع داده‌ای بسیار متنوع (عدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل و ...)
  • قابلیت تعریف فیلد Grid در هر فرم جهت ایجاد فرم‌های تو در تو
  • قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرم‌های الکترونیکی سازمان
  • قابلیت گردش خودکار فرم‌ها با استفاده از فرآیندهای تعریف شده در موتور گردش کار فرزین
  • قابلیت تولید گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز فرزین
  • قابلیت گردش و ارجاع بین پرسنل با استفاده از کارتابل الکترونیک فرزین
 

اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین


اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین (Advanced Office Automation)، ابزاری قدرتمند در دست مدیران در راستای افزایش بهره‌وری سازمان، کاهش چشمگیر هزینه‌های مربوط  به مکاتبات و ارائه‌ی هرچه بهتر سرویس‌های الکترونیکی ویژه به کارکنان سازمان و ارباب رجوع (e-Citizen) می‌باشد. همچنین این سیستم به‌ گونه‌ای طراحی گردیده که علاوه بر تحقق  اهداف فوق، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا نماید. به عنوان مثال بر روی این بستر قابلیت ایجاد ارتباط بین کلیه‌ی نرم‌افزارهای سازمان مانند پرتال، مالی، کارگزینی، حضور و غیاب، انبار امکان‌پذیر می‌باشد.

 

برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم اتوماسیون اداری فرزین عبارتند از:

  • به‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب
  • پیاده‌سازی کامل بر اساس تکنولوژی Ajax
  • استفاده ازمکانیزم‌های امنیتی پیشرفته
  • معماری چند لایه با قابلیت استفاده در سازمان‌های بزرگ (Enterprise)
  • امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی با استفاده از پروتکل ECE
  • قابلیت تعریف دبیرخانه‌های متمرکز، نیمه متمرکز و غیرمتمرکز تحت وب مطابق با هر نوع ساختار سازمانی
  • پشتیبانی از دو ویرایشگر Word و ویراشگر تحت وب، به طور همزمان برای تایپ نامه
  • قابلیت جستجوی پارامتریک اسناد بر اساس کلیه‌ی فیلدهای اطلاعاتی و متن نامه‌ها با توانایی جستجوی ساده و پیشرفته
  • امکان ارتباط با سیستم تلفن گویا، SMS سرور، سایت و وب کیوسک برای ارائه سرویس‌های شهروند الکترونیکی
  • پشتیبانی از مدل امنیت اشتراکی (Secret Sharing) جهت مدیریت مطمئن مجوزهای کاربری
  • وجود سیستم هشدار دهنده دریافت مدرک جدید به‌ طورOnline و Offline
  • قابلیت تفویض اختیار کاملاً مدیریت شده همچنین نظارت بر کارتابل پرسنل
  • امکان تنظیم انواع مجوزهای دسترسی، مجوزهای زمانی و مکانی برای کاربران
  • قابلیت به گردش درآوردن انواع مکاتبات، فایل‌ها و پرونده‌ها
  • قابلیت پشتیبان‌گیری خودکار و قابل تنظیم برای زمان‌های دلخواه
  • قابلیت تعریف بایگانی الکترونیکی در سه سطح عمومی، واحدها و کاربران
  • پشتیبانی کامل از فاکس و ایمیل از داخل برنامه
  • وجود راهنمای جامع کاربری به‌طور Online
  • امکان ثبت کلیه وقایع سیستم
  • پشتیبانی از امضای دیجیتال