موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین

با استفاده از «موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین»، می‌توان روال گردش و حرکت داده‌ها و فرم‌ها را در سازمان تعریف نمود. از این پس کاربران در نحوه گردش فرم‌ها دخالتی نداشته و سیستم بر اساس فرآیند تعریف شده و با استفاده از اطلاعاتی که در فرم وارد شده است، به‌ طورهوشمند تشخیص می‌دهد که در هر مرحله، فرم در چه وضعیتی قرار گیرد و چه مرحله‌ای از فرآیند اجرا گردد. با استفاده از این موتور نرم‌افزاری، قادر خواهیم بود تا برخی اطلاعات مورد نیاز در هر فرم را به‌ طور خودکار با وصل شدن به سایر پایگاه‌داده‌های (Database)موجود درسازمان به ‌دست آوریم و یا درمراحل مورد نیاز، سایر پایگاه‌‌داده‌های سازمان را  به‌روز رسانی (Update) نماییم. به علاوه این موتور می‌تواند به عنوان یک ابزار یکپارچه‌ساز سازمانی (Business Integrator) نیز مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان نمونه، با استفاده از این موتور امکان مکانیزه و هوشمند نمودن فرآیندهایی مانند صورت‌جلسات، خرید، مأموریت و ... وجود دارد. در نهایت امکان انتقال اطلاعات از سیستم سازمان الکترونیکی فرزین به سایر سیستم‌های موجود در سازمان (حسابداری، پرسنلی، حقوق و دستمزد و ...) فراهم می‌گردد.  برخی مشخصات و امکانات موتور گردش کار فرزین عبارتند از :       مستند‌سازی، تعریف و اجرای گردش‌کار به منظور بهبود در راستای افزایش بهره‌وری سازمان        امکان طراحی و خودکار‌سازی فرآیندهای ISO به صورت گرافیکی       تعریف شروط و تصمیم‌گیری در مراحل مختلف گردش‌کار و فرآیند        انجام پردازش‌های خودکار در مراحل مختلف یک گردش‌کار        امکان تراکنش با پایگاه‌داده و اسکریپ نویسی به دوزبان VB.Net وC#        امکان برقرای ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی (Oracle, SQL Server, Access, excel) و تصمیم‌گیری طبق اطلاعات موجود در آنها        امکان اجرای برنامه‌‌های .Net, PHP, ASP, CGI, Perl در قالب سرویس‌های وب در مراحل مختلف گردش‌کار و فرآیند        پل ارتباطی بین فرآیندهای درون سازمانی (Back Office) و فرآیندهای برون سازمانی (Front Office)        قابل استفاده به عنوان بستر ارتباطی بین نرم‌فزارهای مختلف سازمان      یکپارچه با تمام ابزارها و زیر سیستم‌های سازمان الکترونیکی فرزین

اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین موتور گزارش‌ساز تحت وب فرزین سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین سرویس‌های تکمیلی سازمان الکترونیکی فرزین سرویس‌های شهروند الکترونیکی

موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین

تولید و استفاده درست و بهینه از فرم‌ها و همچنین مدیریت اسناد سازمانی (Document Management) در مجموعه‌ی سازمان، به عنوان یکی از اصلی‌ترین مشکلات و دغدغه‌های مدیران    به شمار می‌رود. جهت رسیدن به راهکاری مناسب، گروه مهندسی آی‌کَن توانسته است با ارائه‌ی ابزاری قدرتمند و تحت وب، این امکان را در اختیار سازمان قرار دهد تا بتوانند در کوتاه‌ترین زمان ممکن فرم‌های مورد نیاز خود را (با امکان تولید خودکار پایگاه‌داده یا DB Generator) طراحی نموده و جهت استفاده در اختیار ذینفعان سازمان الکترونیکی فرزین قرار دهد. علاوه بر آن مدیران قادر خواهند بود با مدیریت امنیت (Security Management) - تنظیم انواع مجوزهای مورد نظر روی فرم‌ها، تا سطح فیلدهای فرم و برای کاربران مختلف - گامی مؤثر در راستای مدیریت اسناد و مدارک سازمانی بردارند. برخی مشخصات و امکانات ویژه موتور تولید فرم فرزین عبارتند از : به ‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب قابلیت تعریف انواع فرم‌های اداری، سازمانی، فنی، گزارش عملکرد و ISO توسط مدیر سیستم استفاده از نوار ابزار پیشرفته جهت طراحی دکمه‌ها و سرویس‌های مورد نیاز جهت نمایش در هر فرم قابلیت ایجاد فرم‌های وابسته به یکدیگر جهت حفظ یکپارچگی اطلاعاتی در سازمان قابلیت تعریف قانون ایجاد ‌شماره بر روی انواع فرم‌های سازمانی قابلیت ارتباط دادن تعداد نامحدودی فرم، فایل، مدرک و سند به هر فرم  قابلیت طراحی فرم‌ها مطابق با شِمای کاغذی امکان تعریف سطوح محرمانگی و سطوح دسترسی تا سطح فیلد روی هر فرم امکان تعریف فیلدها با انواع داده‌ای بسیار متنوع (عدد صحیح، اعشاری، امضا، فایل و ...) قابلیت تعریف فیلد Grid در هر فرم جهت ایجاد فرم‌های تو در تو قابلیت ارتباط فیلدهای یک فرم با سایر فرم‌های الکترونیکی سازمان قابلیت گردش خودکار فرم‌ها با استفاده از فرآیندهای تعریف شده در موتور گردش کار فرزین قابلیت تولید گزارش بر روی فرم‌ها با استفاده از موتور گزارش‌ساز فرزین قابلیت گردش و ارجاع بین پرسنل با استفاده از کارتابل الکترونیک فرزین

اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین موتور گزارش‌ساز تحت وب فرزین سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین سرویس‌های تکمیلی سازمان الکترونیکی فرزین سرویس‌های شهروند الکترونیکی

اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین

اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین (Advanced Office Automation)، ابزاری قدرتمند در دست مدیران در راستای افزایش بهره‌وری سازمان، کاهش چشمگیر هزینه‌های مربوط  به مکاتبات و ارائه‌ی هرچه بهتر سرویس‌های الکترونیکی ویژه به کارکنان سازمان و ارباب رجوع (e-Citizen) می‌باشد. همچنین این سیستم به‌ گونه‌ای طراحی گردیده که علاوه بر تحقق  اهداف فوق، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستم‌های مختلف را مهیا نماید. به عنوان مثال بر روی این بستر قابلیت ایجاد ارتباط بین کلیه‌ی نرم‌افزارهای سازمان مانند پرتال، مالی، کارگزینی، حضور و غیاب، انبار امکان‌پذیر می‌باشد. برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم اتوماسیون اداری فرزین عبارتند از: به‌طور کامل مبتنی بر تکنولوژی وب پیاده‌سازی کامل بر اساس تکنولوژی Ajax استفاده ازمکانیزم‌های امنیتی پیشرفته معماری چند لایه با قابلیت استفاده در سازمان‌های بزرگ (Enterprise) امکان تبادل اطلاعات بین سازمانی با استفاده از پروتکل ECE قابلیت تعریف دبیرخانه‌های متمرکز، نیمه متمرکز و غیرمتمرکز تحت وب مطابق با هر نوع ساختار سازمانی پشتیبانی از دو ویرایشگر Word و ویراشگر تحت وب، به طور همزمان برای تایپ نامه قابلیت جستجوی پارامتریک اسناد بر اساس کلیه‌ی فیلدهای اطلاعاتی و متن نامه‌ها با توانایی جستجوی ساده و پیشرفته امکان ارتباط با سیستم تلفن گویا، SMS سرور، سایت و وب کیوسک برای ارائه سرویس‌های شهروند الکترونیکی پشتیبانی از مدل امنیت اشتراکی (Secret Sharing) جهت مدیریت مطمئن مجوزهای کاربری وجود سیستم هشدار دهنده دریافت مدرک جدید به‌ طورOnline و Offline قابلیت تفویض اختیار کاملاً مدیریت شده همچنین نظارت بر کارتابل پرسنل امکان تنظیم انواع مجوزهای دسترسی، مجوزهای زمانی و مکانی برای کاربران قابلیت به گردش درآوردن انواع مکاتبات، فایل‌ها و پرونده‌ها قابلیت پشتیبان‌گیری خودکار و قابل تنظیم برای زمان‌های دلخواه قابلیت تعریف بایگانی الکترونیکی در سه سطح عمومی، واحدها و کاربران پشتیبانی کامل از فاکس و ایمیل از داخل برنامه وجود راهنمای جامع کاربری به‌طور Online امکان ثبت کلیه وقایع سیستم پشتیبانی از امضای دیجیتال
اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین موتور گزارش‌ساز تحت وب فرزین سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین سرویس‌های تکمیلی سازمان الکترونیکی فرزین سرویس‌های شهروند الکترونیکی