|
|
در این محصول امکان تعریف شناسنامه اطلاعات اسناد برای مدیریت بهتر به همراه زونکنبندی قدرتمند و امکان تعریف بایگانیهای متعدد با مجوزهای دسترسی مختلف موجود میباشد. بهعلاوه معماری نرمافزار امکان مدیریت حجم بالای اطلاعات را فراهم میسازد و به دلیل این توانمندی ویژه، این محصول برای آرشیوهای تخصصی با حجم اسناد بالا توصیه میشود. برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم آرشیو الکترونیکی فرزین عبارتند از:
|
|
اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین
موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین موتور گزارشساز تحت وب فرزین سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین سرویسهای تکمیلی سازمان الکترونیکی فرزین سرویسهای شهروند الکترونیکی |
|
|
این
محصول یک ابزار بسیار کارآمد و تحت وب، برای تهیه گزارشهای متنوع و
مورد نیاز مدیریت از سیستم سازمان الکترونیک و همچنین تهیهی انواع
گزارش از اطلاعات موجود در انبار داده سازمان (Data Warehouse) میباشد. با استفاده از این ابزار قادر خواهیم بود به انواع پایگاهدادههایOracle, SQL Server , Access, Excel متصل
شده و روی هر پایگاه داده، گزارشهای متنوع مدیریتی مورد نظر را
ایجاد نماییم. همچنین با توجه به تحت وب بودن سیستم قادر خواهیم بود
در صورت نیاز گزارشهای مورد نظر خود را خارج از سازمان طراحی و یا
مشاهده کنیم.
|
|
اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین موتور گزارشساز تحت وب فرزین سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین سرویسهای تکمیلی سازمان الکترونیکی فرزین سرویسهای شهروند الکترونیکی |
|
|
با استفاده از «موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین»، میتوان روال گردش و حرکت دادهها و فرمها را در سازمان تعریف نمود. از این پس کاربران در نحوه گردش فرمها دخالتی نداشته و سیستم بر اساس فرآیند تعریف شده و با استفاده از اطلاعاتی که در فرم وارد شده است، به طورهوشمند تشخیص میدهد که در هر مرحله، فرم در چه وضعیتی قرار گیرد و چه مرحلهای از فرآیند اجرا گردد. با استفاده از این موتور نرمافزاری، قادر خواهیم بود تا برخی اطلاعات مورد نیاز در هر فرم را به طور خودکار با وصل شدن به سایر پایگاهدادههای (Database)موجود درسازمان به دست آوریم و یا درمراحل مورد نیاز، سایر پایگاهدادههای سازمان را بهروز رسانی (Update) نماییم. به علاوه این موتور میتواند به عنوان یک ابزار یکپارچهساز سازمانی (Business Integrator) نیز مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان نمونه، با استفاده از این موتور امکان مکانیزه و هوشمند نمودن فرآیندهایی مانند صورتجلسات، خرید، مأموریت و ... وجود دارد. در نهایت امکان انتقال اطلاعات از سیستم سازمان الکترونیکی فرزین به سایر سیستمهای موجود در سازمان (حسابداری، پرسنلی، حقوق و دستمزد و ...) فراهم میگردد. برخی مشخصات و امکانات موتور گردش کار فرزین عبارتند از :
|
|
اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین موتور گزارشساز تحت وب فرزین سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین سرویسهای تکمیلی سازمان الکترونیکی فرزین سرویسهای شهروند الکترونیکی |
|
|
تولید و استفاده درست و بهینه از فرمها و همچنین مدیریت اسناد سازمانی (Document Management) در مجموعهی سازمان، به عنوان یکی از اصلیترین مشکلات و دغدغههای مدیران به شمار میرود. جهت رسیدن به راهکاری مناسب، گروه مهندسی آیکَن توانسته است با ارائهی ابزاری قدرتمند و تحت وب، این امکان را در اختیار سازمان قرار دهد تا بتوانند در کوتاهترین زمان ممکن فرمهای مورد نیاز خود را (با امکان تولید خودکار پایگاهداده یا DB Generator) طراحی نموده و جهت استفاده در اختیار ذینفعان سازمان الکترونیکی فرزین قرار دهد. علاوه بر آن مدیران قادر خواهند بود با مدیریت امنیت (Security Management) - تنظیم انواع مجوزهای مورد نظر روی فرمها، تا سطح فیلدهای فرم و برای کاربران مختلف - گامی مؤثر در راستای مدیریت اسناد و مدارک سازمانی بردارند. برخی مشخصات و امکانات ویژه موتور تولید فرم فرزین عبارتند از :
|
|
|
|
اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین (Advanced Office Automation)، ابزاری قدرتمند در دست مدیران در راستای افزایش بهرهوری سازمان، کاهش چشمگیر هزینههای مربوط به مکاتبات و ارائهی هرچه بهتر سرویسهای الکترونیکی ویژه به کارکنان سازمان و ارباب رجوع (e-Citizen) میباشد. همچنین این سیستم به گونهای طراحی گردیده که علاوه بر تحقق اهداف فوق، بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یک سازمان الکترونیک و بدون کاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس از سیستمهای مختلف را مهیا نماید. به عنوان مثال بر روی این بستر قابلیت ایجاد ارتباط بین کلیهی نرمافزارهای سازمان مانند پرتال، مالی، کارگزینی، حضور و غیاب، انبار امکانپذیر میباشد.
برخی مشخصات و امکانات ویژه سیستم اتوماسیون اداری فرزین عبارتند از:
|
|
اتوماسیون اداری پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تولید فرم پیشرفته و تحت وب فرزین موتور تعریف و اجرای گردش کار و فرآیندهای سازمانی فرزین موتور گزارشساز تحت وب فرزین سیستم آرشیو الکترونیکی تحت وب اسناد و مدارک فرزین سیستم گزارش عملکرد و آمار تحت وب فرزین سرویسهای تکمیلی سازمان الکترونیکی فرزین سرویسهای شهروند الکترونیکی |